第27节：第二部分 提高身价的自我推销战略(8)

    你或许会认为”我的专业知识特别丰富”、”我的事业计划无人能比”、”我必定会成功”、”我的业绩不比别人差”等等，但这些无非都是你给自己下定的结论而已。文笔能力在工作中是很重要的，文字表达其实就是把”我”的想法和”我”的内心通过书面的形式表达出来的一种形式。不管是一个小项目还是投资数十亿的大项目，从编写计划、写报告到真正开始实行，都需要制作许许多多的大小文件。而这些文件的撰写都需要文字来表达，既然是文件或报告，那么就要做到条理清晰、意思明确、通俗易懂等，这时就需要一个好的文笔。通过文笔，我们可以衡量一个人是否具有说服他人的能力。

    例如，a职员负责了一项50万韩元的小项目。具体负责的事情如下：公司内部要举行一次研讨会，需要用掉50万韩元的餐饮费。a职员想，只是区区50万韩元的预算罢了，所以就没有放在心上，马马虎虎地只买了一些饼干和酒菜，剩下的钱买了酒和饮料。在报告文件上，只写了钱没有任何剩余，在研讨会上也只是说，就算缺了吃的喝的，自己也管不了，因为自己已经尽力了。

    同样的项目交给b职员来做又是怎样呢？我们来看一下，她计划晚餐要准备五花肉和酱汤，还大概估计了一下宴会花几个小时，喜欢喝酒的职员有几名，喜欢吃饼干的人有几名，根据这个参数，买了相应数量的酒和饼干，甚至还想到，如果钱有剩余，就买一点在其他时间喝的咖啡等。她把需要购买的食品名目和价格，具体地写在本上交给了上司。如果你是上司，你觉得这两个职员谁更具有文笔功底和策划者的能力呢？

    刚开始上班时，就算只是负责了处理50万韩元预算的不起眼的小任务，也要认真地做好。不积小流，无以成江海，将来要想拥有计划5亿、50亿以上的预算能力，那么就要从这不起眼的50万韩元开始。当然这里最重要的不是徒有其表的文字或者是形式，而是文件的内容。因为内容是一面可以折射你能力的镜子。

    所以我们平时要注意培养的是一种能够正确表达自己的想法并能让人可以意识到其重要性的能力。比起一百个想法，一种能让人理解的正确表达更能打动对方。

    文笔优秀的人善于把心中的想法转变成文字，从而转变成行动，在目标管理、资金管理、人际关系管理等方面都能表现出自己这方面的优势。有时候，将自己一周的业务计划记录到个人手册里，随时确认；有时候，还可以把今天要买的物品清单记到本子里，防止冲动性消费。偶尔写一些卡片，送给周围的人，你的小小努力，都会给别人留下很特别的印象。